Monitorear El E-Mail De Un Empleado Tanto En Una Computadora Como En El Teléfono

Existen diversas razones válidas para monitorear el correo electrónico de un empleado. En primer lugar, ayuda a proteger a su empresa del robo o la distribución de información confidencial en el ámbito de las empresas. Además, rastrear los correos electrónicos de los empleados podría proporcionarle evidencia en caso de una demanda, al mismo tiempo puede informarle sobre cualquier acoso que esté ocurriendo en la oficina y también si los empleados cumplen con las normas de la empresa.

Sin embargo, a pesar de estas razones válidas, ¿es posible y legal monitorear los correos electrónicos de los empleados? Si, es absolutamente posible ver los correos electrónicos de los empleados. Por el contrario, es solo legal bajo ciertas circunstancias, como cuando hayan políticas establecidas por escrito. Cree políticas equilibradas que rijan el uso de Internet y el código de conducta electrónico para que los empleados las firmen. Además, para que el monitoreo sea legal, informe a las personas de su lugar de trabajo. Deje en claro a los empleados que la finalidad de la supervisión es mantener un lugar de trabajo que cumpla con los requisitos y no inmiscuirse en sus interacciones personales. Por último, use herramientas tecnológicas que lo alerten sobre posibles problemas para que no se entrometa en la información personal.

Parte 1: ¿Cómo Monitorear Los Correos Electrónicos Enviados y Recibidos De Un Empleado En Una Computadora?

Es fácil monitorear los correos electrónicos enviados y recibidos si el empleado trabaja en la computadora de la oficina. Esto se debe a que puede preinstalar software de vigilancia en la PC del lugar de trabajo, con lo que puede rastrear todas las actividades que se lleven a cabo durante el horario de oficina.

Hay numerosos programas en el mercado que se pueden usar para monitorear correos electrónicos. Uno de los softwares confiables disponibles es Remote Keylogger (Registrador de teclas de forma Remota). Remote Keylogger le permite monitorear cualquier computadora a través de Internet de manera que no tenga que acceder a la computadora para obtener los datos, luego de que haya realizado la instalación física. Además, este sistema de monitoreo se puede instalar a través de archivos adjuntos de correo electrónico de forma sigilosa ya que el usuario no puede reconocer la instalación. Es una herramienta confiable dado que después de una instalación exitosa, puede acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de un buen navegador.

Cómo Monitorear Los Correos Electrónicos De Un Empleado tanto en una Computadora como en un Teléfono Celular

Remote Keylogger está protegido con contraseña para que nadie más pueda acceder a él. Además de monitorear correos electrónicos, este registrador de teclas también puede registrar visitas a sitios web, conversaciones en línea, aplicaciones ejecutadas; pulsaciones de teclas que se lleven a cabo al momento de escribir, documentos vistos y actividad de inicio de sesión en el sistema. Sus funciones principales, como la eliminación de registros de forma remota, la búsqueda de registros y la posibilidad de monitorear en cualquier momento, lo hacen muy conveniente. Además, es compatible con Windows y funciona con todas las conexiones a Internet.

Parte 2: ¿Cómo Monitorear Los Correos Electrónicos Enviados y Recibidos De Un Empleado En Un Teléfono Celular?

Monitorear a sus empleados solo es legal durante el horario de trabajo para garantizar que no se dediquen a otras distracciones en vez de estar trabajando. También es legal si el empleado ha dado su consentimiento para así evitar la violación de la privacidad. Sin embargo, si elige monitorear de forma sigilosa, corre el riesgo de perder la confianza de sus empleados cuando descubran lo que está haciendo.

Afortunadamente, hay una forma segura de hacerlo a través de una aplicación conocida como Spyzie. La aplicación de monitoreo Spyzie es una aplicación de primera para rastrear los correos electrónicos recibidos y enviados a los teléfonos celulares de sus empleados. No solo se usa para rastrear aplicaciones de correo electrónico, sino también mensajes, registros de llamadas, galería, y redes sociales a través de un panel de control. Además, puede ver todas las aplicaciones y la funcionalidad del teléfono objetivo en general.

Lo bonito de todo esto es que Spyzie es compatible con dispositivos Android y iPhone y ¡es muy fácil de usar! A continuación, le mostramos cómo puede usar Spyzie fácilmente para rastrear los correos electrónicos de los empleados en el lugar de trabajo.

Cómo Usar Spyzie

Spyzie es accesible ya que hay varios planes de precios disponibles para usted. También hay una cuenta primaria gratuita, pero dado que es posible que desee acceder a más detalles, se le pedirá que compre un plan de suscripción. Antes de continuar, asegúrese de tener una cuenta premium y acceso al teléfono objetivo.

Hay tres pasos necesarios como se muestra a continuación:

1. Crear una cuenta de Spyzie.

Regístrese utilizando una dirección de correo electrónico legítima para que pueda acceder a las credenciales de inicio de sesión y a los enlaces de descarga de la aplicación. Como fue previamente mencionado, compre una suscripción premium para que pueda utilizar las funciones avanzadas. Hay una página disponible con los planes de precios que comienzan desde $29.99 por mes para una suscripción premium. Para crear una cuenta y obtener mayor información diríjase a www.spyzie.com.

2. Instalar la aplicación de monitoreo en el teléfono Android o completar el proceso de configuración si el teléfono objetivo es un iPhone.

Este paso puede tomar unos cuantos minutos siempre que tenga el teléfono objetivo. Instale la aplicación Spyzie y complete la configuración tal como se le indicará a medida que avance en el proceso de configuración. Primero, coloque el nombre del propietario del teléfono en la primera página del Asistente de configuración. A continuación, elija el sistema operativo del dispositivo objetivo de modo que para teléfonos Android, elija "Android" y para iPhone seleccione "iOS". Tenga en cuenta que debe tener la ID y contraseña de iCloud para el dispositivo iPhone objetivo. Si necesita ayuda, vaya a www.apple.com para obtener información detallada sobre el proceso de instalación.

Seguidamente, dado que debe instalar la aplicación en el Android objetivo, vaya a "Configuración", luego al icono de "Bloqueo de pantalla y seguridad" y habilite "Fuentes Desconocidas". Para finalizar, haga click en "Aceptar"

A continuación, descargue la aplicación al teléfono de destino e instálela. La página del asistente de configuración le dará el enlace de descarga o puede visitar el enlace www.spyzie.com. Busque el archivo APK en la carpeta "Notificaciones" o "Descargar" del teléfono objetivo e instálela.

Acepte todos los acuerdos de usuario, permita todos los permisos solicitados y haga click en "Iniciar" para activar la aplicación de monitoreo Spyzie. Mientras tanto, inicie sesión en su cuenta de Spyzie que había creado anteriormente. La buena noticia es que el icono del software se eliminará instantáneamente tan pronto como se active la aplicación.

Considere que, si el teléfono objetivo es un iPhone, si debe instalar la aplicación en el dispositivo.

Ver los datos monitoreados iniciando sesión en el panel de control.

Este último paso puede hacerse en su teléfono o PC. La página del asistente de configuración le lleverá automáticamente al tablero del panel de control. Puede seleccionar si acceder a https://my.spyzie.com/dashboard.html o descargar la aplicación desde los enlaces proporcionados en su correo electrónico.

Cómo Monitorear Los Correos Electrónicos De Un Empleado tanto en una Computadora como en un Teléfono Celular

Tan pronto pueda acceder al panel de control, le tomará un poco de tiempo sincronizar los datos desde el teléfono objetivo hasta su panel de control. Para ver los correos electrónicos enviados, recibidos y los que están en borradores, haga click en el menú de las funciones que se encuentran en la parte superior izquierda, donde están disponibles todas las funciones que la aplicación admite.

monitoreo de correo electrónico

También puede leer contenido de todos los correos electrónicos que estén llegando y que se estén enviando.

Finalmente, para acceder a nuevos datos, asegúrese de que su conexión a datos está activa y presione el ícono "Actualizar".

Por mucho que sus razones para monitorear los correos electrónicos de sus empleados sean válidas, la legalidad es un punto crucial que se debe tener en consideración. Elija la aplicación que más se adapte a sus intereses. Spyzie es versátil y absolutamente confiable. El único problema es que cuando el teléfono objetivo se apaga o si el Internet está inactivo, los servidores no pueden cargar datos en su Panel de Control. Aparte de eso, ¡es bastante increíble!

Recordatorio: Todas las aplicaciones o herramientas introducidas en este artículo serán para uso legal únicamente. También siga los Términos y el uso y el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA) antes de probar cualquiera de ellos. Cualquier consecuencia del uso indebido debe correr a cargo de los usuarios.
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