Cómo Monitorear El Uso De La Impresora

Monitorear El Uso De La Impresora - ¿Por qué?

En este mundo competitivo en el que todas las empresas intentan explotar las debilidades de sus competidores, mantener los secretos de la empresa a salvo es muy importante. Hay muchas maneras en las que los secretos y estrategias de una empresa se pueden filtrar y la más importante es mediante la impresión de documentos. Por lo tanto, cuando maneje un negocio, asegúrese de mantener bajo control el uso de la impresora por parte de sus empleados, ya que esto le ayudará a proteger la estrategia de progreso de su empresa para que no llegue a sus competidores. Continúe con el artículo si desea saber cómo monitorear el uso de la impresora por parte de sus empleados.

Sus secretos comerciales pueden ser la clave para permanecer en el mercado y si se filtran a su competencia, usted está acabado. Por lo tanto, es muy importante monitorear el uso de la impresora en su empresa para evitar fugas importantes de datos confidenciales y evitar que su negocio se arruine. Además, también debería monitorear el uso de la impresora para evitar que sus empleados consuman innecesariamente recursos de la empresa. Si desea saber cómo monitorear el uso de la impresora, puede hacerlo con un software para el monitoreo de impresoras. Así podrá hacer un seguimiento del uso de la impresora por parte de sus empleados y ver qué es lo que están imprimiendo, con el nombre completo del documento, tipo, número de usuarios que imprimieron el documento, nombre de las computadoras que enviaron un trabajo de impresión, etc.

Cómo monitorear el uso de la impresora

Si desea saber cómo monitorear el uso de la impresora por parte de sus empleados y así minimizar costos y mantener los secretos de la empresa a salvo, un software de monitoreo le puede ayudar. El software para monitoreo de computadoras le enviará un informe detallado de todos los trabajos de impresión que han sido enviados por las computadoras de la empresa.

1. Monitoreo de Computadoras con SurveilStar para Monitorear el Uso de la Impresora

SurveilStar es el mejor software de monitoreo que permite el monitoreo gratuito de las computadoras de sus empleados. SurveilStar puede monitorear el uso de la impresora, la navegación en sitios web, los mensajes de chats, documentos y archivos utilizados, las aplicaciones utilizadas, el correo electrónico enviado/recibido, los dispositivos y hardware externo que se hayan conectado, como pendrives, etc. Es el mejor software cuando lo que desea es monitorear el uso de la impresora por parte de sus empleados.

  • Monitorea el uso de la impresora por todas las computadoras de su empresa.
  • Registra el nombre, tipo, páginas del documento impreso.
  • Restringe el acceso al uso de la impresora y los documentos que pueden ser impresos.
  • También puede agregarle marca de agua a cualquiera de los archivos impresos.
  • Además puede saber el nombre de la computadora que envió el trabajo de impresión.

Precio- versión de prueba gratuita por 30 días y $69.95 mensual para una computadora.

Monitoreo del Uso de la Impresora - Monitoreo de Computadoras con SurveilStar para Monitorear el Uso de la Impresora

2. Teramind para Monitorear del Uso de la Impresora

Teramind es el software de monitoreo de empleados completamente cargado que le permite supervisar el comportamiento de sus empleados, monitorear su eficiencia y garantizar que sus empleados se limiten a hacer aquello por lo que se les paga. Puede monitorear el uso de la impresora con la ayuda de Teramind.

  • Registra el contenido de los documentos impresos para su posterior visualización.
  • Permite la configuración de alertas para los intentos de impresión de datos confidenciales.
  • Puede encontrar los documentos impresos por usuarios, computadoras, nombres y tipos de archivos.

Precio- Prueba gratuita por 14 días y $50 mensual hasta para 5 usuarios.

Monitoreo del Uso de la Impresora - Teramind para Monitorear del Uso de la Impresora

3. InterGuard para Monitorear una Impresora

InterGuard es una solución gratuita para el monitoreo de los empleados que le permite monitorear las actividades de una computadora, incluyendo el uso de la impresora. Este potente software para el monitoreo de los empleados incluye el rastreo del empleado, el filtrado de páginas web, prevención de pérdida de datos y recuperación anti-robo de computadoras portátiles. También puede monitorear los archivos impresos y la computadora que envió el comando de impresión.

  • Registra el uso de la impresora por parte de cada computadora en una impresora conectada a una red local o compartida.
  • Registra el nombre, tipo, fecha/marca de tiempo del documento.
  • También puede saber quién imprimió un documento y cuándo lo hizo.

Precio- Versión de prueba gratuita por 7 días y posteriormente $8 mensual por usuario.

Monitoreo del Uso de la Impresora - InterGuard para Monitorear una Impresora

4. StaffCop para Monitorear Empleados

StaffCop Enterprise es una solución integrada que hace que su empresa esté a salvo y segura. Esta es una solución paga, pero también se puede llevar a cabo el monitoreo de una computadora de forma gratuita para que pueda vigilar a sus empleados y prevenir la distribución no autorizada de información corporativa confidencial. Puede monitorear pulsaciones de teclas, correos electrónicos, Skype, chats, sitios web que hayan sido navegados, redes sociales, archivos y carpetas a los que se haya accedido, dispositivos que se hayan conectado y aplicaciones utilizadas.

  • Conozca el momento en el que un documento fue impreso.
  • Vea el tipo de documento y el número de páginas impresas.
  • Le permite hacer una copia de cada archivo impreso.

Precio- Cuesta $43 para una computadora y el precio va disminuyendo con las computadoras que se incluyan sucesivamente.

Monitoreo del Uso de la Impresora - StaffCop para Monitorear Empleados

5. Veriato 360

Esta es una solución líder a nivel mundial que le permite a los dueños de empresas y gerentes rastrear a sus empleados en el horario de trabajo. Es una herramienta para el monitoreo gratuito de una computadora que puede monitorear aplicaciones, correos electrónicos, chats, búsquedas de archivos en línea, etc. También rastrea los documentos utilizados e impresos por un usuario para prevenir la fuga de cualquier dato.

  • Permite la captura de pantalla y reproducción
  • Ver los documentos y archivos impresos por un usuario.
  • Puede ver todas las operaciones de impresión de un usuario.

Precio- Versión de prueba gratuita por 15 días y $140/por computadora por la versión premium.

Monitoreo del Uso de la Impresora - Veriato 360

6. Sentry PC para Monitorear del Uso de la Impresora

Es un software de monitoreo basado en la nube que le permite ver las actividades de un empleado en tiempo real. Este es un software muy bueno si lo que desea es rastrear las actividades de sus empleados, incluyendo el uso de la impresora.

  • Ligero, indetectable y fácil de instalar.
  • Administra muchas computadoras desde una ubicación centralizada.
  • Monitorea en tiempo real las actividades de los empleados, en línea y fuera de línea.
  • Muestra los registros de la impresora con el nombre del archivo impreso.
  • Le permite revisar los usuarios que enviaron el comando de impresión.

Precio: - $59.95 por un año

Monitoreo del Uso de la Impresora - Sentry PC para Monitorear del Uso de la Impresora

7. Monitoreo de Computadoras con NetVizor

Es un software de monitoreo galardonado que le permite rastrear las pulsaciones de teclas, correos electrónicos, sitios web, ventanas y archivos abiertos, la aplicación utilizada y otras actividades de un usuario. Además de registrar el uso de archivos también registra los archivos y documentos impresos por el usuario. Le permite monitorear de manera central las actividades de sus empleados en tiempo real y desde un solo lugar.

  • Registra archivos impresos por el usuario
  • También, muestra el nombre y tipos de archivos impresos

Precio: - $59 por el uso de por vida con actualizaciones gratuitas por un año.

Monitoreo del Uso de la Impresora - Monitoreo de Computadoras con NetVizor

8. PaperCut NG

Es un software gratuito para el registro de impresiones de una PC de Windows. Es una de las mejores aplicaciones para el registro de impresiones, diseñada únicamente con el propósito de registrar las actividades de impresión de los establecimientos educativos y comerciales.

  • Registra el tiempo de impresión.
  • El título, páginas, y el nombre del documento impreso.
  • Los usuarios que imprimieron un documento.
  • Los registros de impresiones están disponibles en formatos de hojas de cálculo para su revisión.

Precio- Es gratuita hasta para 5 usuarios, y los extras sólo cuestan $17.5.

Monitoreo del Uso de la Impresora - PaperCut NG

9. Print Inspector

Es una poderosa herramienta para el monitoreo de impresiones, es decir para monitorear el uso de la impresora en su empresa. Registra información detallada de todos los documentos impresos con el nombre del documento, fecha de impresión, número de páginas en el documento, etc.

  • Administra los trabajos de impresión a la impresora.
  • Pausa o cancela cualquier trabajo de impresión.
  • Permite visualizar los documentos impresos.

Precio - $149 para una computadora.

Monitoreo del Uso de la Impresora - Print Inspector

10. Print Censor

Print censor es una herramienta para el monitoreo del uso de una impresora que registra el uso de la impresora y le proporciona un informe detallado de la información referente a los trabajos de impresión. Los datos incluyen el nombre de la computadora que envió el trabajo de impresión, número de páginas impresas. Si la impresión fue en negro o a color, etc.

  • Proporciona estadísticas detalladas del uso de la impresora.
  • Copia los documentos impresos para su posterior visualización.
  • Permite restricciones en los trabajos de impresión.

Precio- $49

Monitoreo del Uso de la Impresora - Print Censor

Spyzie - La Mejor Herramienta de Monitoreo de Redes para Android y iPhone

Spyzie es la más amplia y completa solución para monitorear móviles en el mercado. Este software de monitoreo le ayuda a tomar la decisión correcta para sus necesidades tecnológicas. Este es actualmente un punto relevante en las empresas porque es la parte que verifica cualquier componente tecnológico con la idea de anticipar posibles inconvenientes. Este es un maravilloso hacker para marcas importantes de dispositivos iPhone y Android, entre los que se incluyen Samsung, HTC, Sony, Huawei, LG, Google Nexus, Lenovo etc con una gran cantidad de actividades en línea.


La Mejor Herramienta para el Monitoreo de sus Empleados para Android y iPhone

Es muy importante para una empresa mantenerse al tanto de las actividades de impresión de sus empleados para asegurarse de que los secretos de su empresa permanezcan a salvo. Para saber cómo monitorear el uso de la impresora, le hemos proporcionado en este artículo las mejores herramientas para ayudarle.

Recordatorio: Todas las aplicaciones o herramientas introducidas en este artículo serán para uso legal únicamente. También siga los Términos y el uso y el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA) antes de probar cualquiera de ellos. Cualquier consecuencia del uso indebido debe correr a cargo de los usuarios.
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