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Monitoreo Del Correo Electrónico De Un Empleado – Todo Lo Que Debería Saber

El Monitoreo de Correos Electrónicos es practicado en todo el mundo por la mayoría de las organizaciones líderes. No importa si desea supervisar a sus empleados o espiar la cuenta de otra persona, puede hacerlo todo con algunas herramientas para monitorear correos electrónicos. Si nunca ha intentado el monitoreo de correos electrónicos de sus empleados, entonces ha venido al lugar correcto. En esta publicación lo familiarizaremos con todos los detalles esenciales referentes al monitoreo de correos electrónicos de los empleados.

Monitoreo de Correos Electrónicos de Los Empleados

En promedio, un empleado gasta el 25% de su tiempo mientras redacta o responde correos electrónicos. Si desea saber si su personal está siendo productivo y eficiente, entonces debe usar herramientas para el monitoreo de correos electrónicos. Además, si su equipo está trabajando en un proyecto confidencial y necesita asegurarse de que no se filtre información, entonces también puede realizar el monitoreo de correos electrónicos de los empleados. Además esto puede ayudarle a regular la comunicación dentro de su organización. Puede haber otras razones para hacer esto, lo cual varía de una empresa a otra.

Monitoreo de Correos Electrónicos – Todo lo que Debería Saber

¿Es privado el correo electrónico del trabajo?

En resumen, los correos electrónicos de trabajo son estrictamente profesionales y no privados. Lo ideal es que los empleados no utilicen su correo electrónico de trabajo de manera personal. La información que se comparte a través de un correo electrónico de trabajo es confidencial por naturaleza. La mayoría de las empresas también tienen una cláusula de exención de responsabilidad al final del correo que establece que la distribución de información por correo electrónico es ilegal. Esto concreta aún más el hecho de que el correo electrónico del trabajo no es privado y no debe utilizarse para la comunicación personal.

Monitoreo De Correos Electrónicos De Un Empleado

¿Es Legal el Monitoreo de Correos Electrónicos?

Una de las preguntas que las personas hacen sobre el monitoreo de los correos electrónicos de los empleados es sobre su legalidad. Si bien puede variar de un país a otro, el monitoreo de correo electrónico es legal casi siempre. Mientras que esté monitoreando la cuenta de correo electrónico del trabajo (y no su cuenta personal), no tendrá ningún problema. Sin embargo, puede seguir estos consejos para hacer que la supervisión del correo electrónico de los empleados sea un proceso libre de inconvenientes:

Establezca políticas con antelación

En la UE, se debe informar a los empleados de antemano que su correo electrónico será monitoreado. Por lo tanto, para mantener todo a salvo, debe establecer pautas estrictas inherentes al monitoreo del correo electrónico de los empleados e informar a su personal con anticipación al respecto. Esto se puede hacer durante su proceso de incorporación.

Mantenga las cosas transparentes

A veces, simplemente informar a su personal sobre el monitoreo del correo electrónico no es suficiente. Puede hacer una cláusula separada al respecto e incluirla en los documentos de incorporación y solicitarles sus firmas. Si después inicia el proceso de monitoreo, puede enviar un correo electrónico a sus empleados y pedirles que lo reenvíen con su aprobación.

Utilice la última tecnología

Debería tomar en serio el monitoreo de sus empleados y usar sólo las mejores herramientas para el monitoreo de correos electrónicos. Esto le ayudará a mantener todo organizado y actualizado. Hemos enumerado algunas de las mejores herramientas en la siguiente sección.

Monitoreo De Correos Electrónicos De Un Empleado - Es privado el correo electrónico del trabajo

Top 5 de las Herramientas para el Monitoreo de Correos Electrónicos

Para empezar, puede probar cualquiera de estas herramientas para el monitoreo de correos electrónicos y obtener los resultados que requiere:

1. Monitoreo de un Correo Electrónico con SurveilStar

Una de las mejores herramientas con la que puede tratar de monitorear los correos electrónicos de los empleados sin ser detectado en SurveilStar. Puede ayudarle a analizar la productividad de su fuerza laboral mientras rastrea su actividad a profundidad.

  • Puede registrar todo tipo de correos electrónico enviados y recibidos (SMTP/POP3, basados en la web, Lotus Notes, y más)
  • También puede controlar el intercambio de correos electrónicos en la red para prevenir a los spammers.
  • La herramienta puede ayudarle a buscar y restringir los archivos adjuntos.
  • También se mantienen los detalles de monitoreo y navegación en pantalla en tiempo real.
  • Mantiene un registro de los archivos compartidos, uso del dispositivo, aplicaciones de mensajería instantánea y más.

Precio: Los planes comienzan desde $39.95

Monitoreo De Correos Electrónicos De Un Empleado - Monitoreo de un Correo Electrónico con SurveilStar

2. Monitoreo de un Correo Electrónico con StaffCop

StaffCop es una herramienta ideal para el monitorear los correos electrónicos de los empleados y mantener un control constante de su actividad en línea. Diferentes versiones del software están disponibles en su sitio web.

  • Intercepta todos los correos entrantes y salientes
  • Mantiene automáticamente una copia oculta de los archivos adjuntos
  • Tiene un registrador de teclas avanzado y puede hacer captura de pantalla
  • Monitorea la comunicación interna por correo electrónico también

Precio: $33 por licencia

Espiar un Teléfono Android - Monitoreo de un Correo Electrónico con StaffCop

3. Monitoreo de una Computadora con Teramind

Teramind es, sin duda, una de las herramientas para el monitoreo de correos electrónicos más avanzadas que puede probar. Tiene un tablero avanzado que puede ayudarle a monitorear a sus empleados en tiempo real.

  • Rastrea correos electrónicos enviados y recibidos en todas las plataformas populares como Outlook, Gmail, Lotus Notes, Yahoo, etc.
  • También mantiene una copia oculta de todos los archivos adjuntos.
  • Puede recibir alertas inmediatas con respecto a los correos electrónicos.
  • Además, puede establecer una política de correo electrónico y bloquear ciertas palabras, contenido, etc.

Precio: Los planes comienzan desde $50

Espiar un Teléfono Android - Monitoreo de una Computadora con Teramind

4. Monitoreo del Correo Electrónico de un Empleado con DeskTime

Idealmente, DeskTime es una herramienta para analizar la productividad de un empleado, sin embargo también puede utilizarla para el monitoreo de correos electrónicos de los empleados.

  • Puede rastear el sistema de los empleados y sus teléfonos inteligentes.
  • Proporciona informes extensos y fácilmente disponibles para medir el rendimiento de su fuerza laboral.

Precio: El precio mínimo es de $7 por usuario al mes

Espiar un Teléfono Android - Monitoreo del Correo Electrónico de un Empleado con DeskTime

5. Monitoreo de un Empleado con iMonitorSoft

iMonitorSoft puede que no sea tan antiguo como otras herramientas para el monitoreo de correos electrónicos, pero sin duda tiene muchas funciones avanzadas. Funciona en Mac y Windows y ofrece diferentes productos.

  • Mantiene un registro extenso de todos los correos electrónicos enviados y recibidos.
  • Además de las capturas de pantalla, también puede acceder a la función de registrador de teclas.
  • Puede configurar alertas en tiempo real y administrar también la comunicación interna.

Precio: De acuerdo a la demanda

Espiar un Teléfono Android - Monitoreo de un Empleado con iMonitorSoft

Monitoree cualquier dispositivo iOS o Android con Spyzie

En la actualidad, la mayoría de nosotros usualmente integramos nuestro correo electrónico de trabajo en nuestros teléfonos inteligentes. Por lo tanto, puede usar Spyzie para rastrear el dispositivo Android o iOS de sus empleados. La herramienta se ejecuta en modo sigiloso y no será detectada por ellos. Puede obtener toda la información crucial relacionada con su dispositivo, como mensajes, llamadas, contactos, historial del navegador, etc. También rastrea todas las aplicaciones sociales y de mensajería instantánea populares, como Facebook, Instagram, WhatsApp, Snapchat, por nombrar algunas.

La herramienta es compatible con todos los dispositivos iOS y Android líderes (incluyendo marcas como Samsung, HTC, LG, Huawei, Lenovo y más). Tiene una aplicación de monitoreo móvil que le ayudará a obtener toda la información necesaria de forma remota.

Monitoree cualquier dispositivo iOS o Android con Spyzie

Esperamos que esta guía le ayude a llevar a cabo el monitoreo de correos electrónicos de los empleados. Para ayudarle aún más, incluso hemos listado las mejores herramientas para el monitoreo de correos electrónicos que puede probar. Además, si desea rastrear el teléfono inteligente de sus empleados, puede usar Spyzie. Si todavía está confundido con respecto al monitoreo de correos electrónicos de los empleados, puede dejar su inquietud en los comentarios que están a continuación.

Recordatorio: Todas las aplicaciones o herramientas introducidas en este artículo serán para uso legal únicamente. También siga los Términos y el uso y el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA) antes de probar cualquiera de ellos. Cualquier consecuencia del uso indebido debe correr a cargo de los usuarios.
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