¿Cómo Monitorear la Asistencia de los Empleados?

La asistencia regular y puntual del personal es esencial para una empresa que desea seguir siendo productiva en todo momento y escalar la escalera del éxito de manera rápida. Sin embargo, puede ser difícil para usted, como gerente de negocios, mantenerse informado sobre el paradero de sus empleados constantemente, al menos sin la ayuda de algunos consejos y herramientas. Ya sea que esté preocupado por la asistencia del personal de campo o la asistencia del personal de la oficina, el asunto sigue siendo igualmente importante. Sin embargo, estos dos tipos de seguimiento de la presencia de los empleados son extremadamente diferentes, involucrando diferentes métodos de verificación. La información que se indica a continuación lo ayudará a comprender cómo comenzar a monitorear la asistencia de manera más efectiva, tanto para el personal interno como externo.

Parte 1: ¿Cómo Monitorear la Asistencia de los Empleados a la Oficina?

El seguimiento interno de la asistencia de los empleados, aunque no es complicado, implica el seguimiento de algunos consejos esenciales. Puede gestionar mantenerse informado en todo momento acerca de la presencia de su personal, y así concluir si sus empleados realmente están haciendo su trabajo, o si hay señales de alerta que debe conocer. Puede usar dos métodos efectivos para mantener la asistencia de la oficina bajo supervisión y estos son los siguientes:

Plantillas Excel de Monitoreo de Empleados - El método tradicional de Rastreo

Cómo Monitorear la Asistencia de los Empleados a la Oficina y al Campo

Las plantillas de monitoreo de asistencia de Excel han sido una opción confiable para que los propietarios de negocios mantengan las cosas organizadas en el departamento de recursos humanos de sus empresas, y usted mismo puede recurrir a este método. Una plantilla para monitorear diseñada en Excel le permitirá mantener un registro de todo su personal y sus horas de trabajo, verificando la asistencia a simple vista. Este tipo de hoja inteligente se puede descargar fácilmente y proporciona un alto nivel de versatilidad, siendo útil para documentar los días de enfermedad o personales de sus empleados y sus vacaciones.

Calamari - Un producto software de innovación de Recursos Humanos

Cómo Monitorear la Asistencia de los Empleados a la Oficina y al Campo

Para una mayor eficacia de seguimiento, una alternativa efectiva a la plantilla tradicional de Excel es la implementación de un producto de software, y uno que se encuentra en la parte superior de la lista, como el más popular es Calamari. Este sistema le permite manejar varias tareas fácilmente

  • Monitoreo de Llegada - Salida
  • Rastree la asistencia de sus empleados - cuando llegan y cuando se van
  • Cómo Monitorear la Asistencia de los Empleados a la Oficina y al Campo

  • Reloj automático - el uso de una aplicación que indicará la ubicación de los teléfonos cercanos, lo que le permitirá saber si el personal está en la oficina o no.
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  • Planifique días libres para sus empleados y el trabajo a distancia
  • Verifique la asistencia diaria mediante hojas de tiempo de seguimiento del tiempo y reloj en métodos - todos los cuales están integrados en el software de Calamari.

Parte 2: Mejores Aplicaciones de Monitoreo del Personal de Oficina

El seguimiento de la asistencia del personal de campo es un poco más difícil que hacerles seguimiento en la oficina, que implica algunos pasos más complejos. Sin embargo, debido a que la tecnología es tan avanzada hoy en día, hacer que la asistencia sea tan transparente como lo desee no es imposible, sino todo lo contrario, bastante fácil si recurre a la herramienta digital adecuada.

Spyzie - la poderosa herramienta de seguimiento que estabas buscando

Aunque el mercado digital se encuentra en su momento cumbre con numerosas aplicaciones de dispositivos móviles diseñadas para el seguimiento, uno que se destaca en particular debido a su alto nivel de eficiencia es Spyzie. Esta aplicación se ha vuelto extremadamente popular desde que apareció por primera vez, y puede utilizarse para diversos fines, como vigilar las actividades en línea de los niños, atrapar a un compañero infiel y, por supuesto, el propósito que le interesa: hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados. Debido a que necesita monitorear a los empleados que no están trabajando en una ubicación física real, pero sobre la marcha, el uso de una herramienta tan avanzada realmente puede ser útil. ¿Cómo puede saber si sus empleados están haciendo lo correcto en el campo y no están reduciendo sus horas de trabajo? Parece imposible, ¿verdad? Bueno, no con Spyzie. Esta aplicación móvil tiene una amplia gama de características incorporadas, que pueden ser esenciales en la supervisión del personal de campo.

  • Permite el rastreo de un teléfono celular de forma remota - Permite conocer la ubicación exacta de su personal y vea si se mantienen al día con el horario de trabajo o llevando a cabo actividades no relacionadas con el trabajo.
  • Monitoreo utilizando Geo-Cercas - Si sus empleados de campo solo tienen una zona de asistencia particular, la función de monitoreo de geocerca de Spyzie le permitirá recibir una señal si se exceden los límites de la ubicación. Recibirá notificaciones en tiempo real, por lo que le resultará mucho más fácil enfrentarse a dicho empleado.
  • Rastreo de la Localización GPS - Descubra al instante la ubicación exacta del teléfono rastreado. Reciba detalles sobre el camino recorrido a esa ubicación también.
  • Realice un monitoreo de otras actividades del teléfono celular - Mantenga el uso de teléfonos de trabajo bajo control con Spyzie. Puede utilizar esta aplicación para revisar el historial de navegación, los mensajes de texto, los registros de llamadas y el calendario de acceso de sus empleados

¿Cómo Utilizar Spyzie?

  • Cree una cuenta de Spyzie en el sitio web o directamente dentro de la aplicación en su dispositivo móvil. La creación de la cuenta es un proceso fácil y, una vez completada, puede acceder a ella desde el escritorio o directamente desde su teléfono
  • Cómo Monitorear la Asistencia de los Empleados a la Oficina y al Campo

  • Ingrese la información del teléfono o dispositivo móvil que planea rastrear. Para los usuarios de Android, será necesaria la instalación de una aplicación de monitoreo en el dispositivo objetivo.
  • Acceda a su Panel de control para obtener todos los datos monitoreados - Descubrirá fácilmente cualquier información relevante sobre el paradero y las acciones de sus empleados.

Cómo Monitorear la Asistencia de los Empleados a la Oficina y al Campo

Como gerente, propietario o supervisor de una empresa, asegurarse de que su personal haga su trabajo según las reglas y mantengan la productividad de su empresa a su nivel máximo, por supuesto, necesaria para la futura expansión de la empresa. Debido a que a veces puede ser difícil mantener bajo control la conducta profesional de todos sus empleados, ya sea que trabajen en el campo o en la empresa, encontrar una solución efectiva es necesaria. Hoy en día, el desarrollo de la tecnología puede hacer las cosas mucho más fáciles para usted, brindándole acceso a herramientas útiles que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que su personal está haciendo en todo momento. Los empleados buenos y responsables pueden ser la clave para un negocio exitoso, y depende de usted establecer si está tratando con los profesionales adecuados, o si necesita hacer algunos cambios en este departamento. Utilice los consejos mencionados anteriormente, y puede llegar a tener un éxito favorable.

Recordatorio: Todas las aplicaciones o herramientas introducidas en este artículo serán para uso legal únicamente. También siga los Términos y el uso y el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA) antes de probar cualquiera de ellos. Cualquier consecuencia del uso indebido debe correr a cargo de los usuarios.
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