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Mejor Software para el Seguimiento de Vacaciones de Empleados para Su Negocio

Las empresas asignan un número fijo de días de vacaciones y un número separado de días de enfermedad, ofreciendo así a sus empleados la oportunidad de tomarse un descanso del trabajo por cualquier motivo. Como propietario de un negocio, es posible que desee realizar un seguimiento de las ausencias dentro de su organización durante todo el año. Es importante asegurarse de que no haya discrepancias y, lo que es más importante, conflictos. ¿Pero cómo haces eso? Con la ayuda de un software de seguimiento de vacaciones de los empleados, por supuesto.

El software de seguimiento de vacaciones de los empleados implica el uso de una hoja de cálculo de Microsoft Excel para supervisar las hojas planificadas de los miembros del personal. La hoja de cálculo se pasa a los supervisores y gerentes, quienes pueden supervisar el tiempo de vacaciones. Teniendo en cuenta que su negocio requiere una planificación adecuada, realmente no tiene la opción de decir "No". ¿Que esta esperando? Busque una solución que le permita administrar los tiempos de ausencia dentro de su negocio.

Parte 1: Top 3 Plantillas Gratuitas de Seguimiento De Vacaciones de Empleados

Monitorear los días de vacaciones o días de enfermedad de los empleados es más bien un desafío. No solo necesita saber cuánto tiempo libre se le ha otorgado, sino también las tasas de acumulación. En resumen, es necesario contar con un sistema confiable de monitoreo que permita una programación adecuada. La mayoría de las personas recurren al uso de hojas de cálculo de Excel. No hay nada de malo en este enfoque, solo que requiere mucho tiempo y esfuerzo. Es mejor usar una plantilla para el seguimiento de las vacaciones de los empleados.

No importa el período de tiempo durante el cual tenga que registrar y monitorear las ausencias de los empleados, debe usar una plantilla de monitoreo de vacaciones para empleados. La buena noticia es que hay muchas plantillas gratuitas para descargar desde Internet. Si está buscando desesperadamente una plantilla que pueda ayudarlo a controlar las vacaciones de sus empleados, aquí hay algunas sugerencias para usted.

Excel Leave Tracker Template

Mejor Software para el Monitoreo de las Vacaciones de Sus Empleados

Si hasta ahora confiaba en usar su propia hoja de cálculo y entrada manual, vale la pena tener en cuenta la plantilla Excel Leave Tracker Template , que se puede descargar desde TrumpExcel.com. Se puede utilizar para registrar y controlar las vacaciones en el trabajo durante aproximadamente un año. El seguimiento de las ausencias de los miembros del personal puede incluso llevarse de un año fiscal a otro. La plantilla del monitor de asistencia es flexible, lo que permite a los usuarios estar atentos a las hojas de vacaciones, las hojas de dias enfermos, las hojas informales y los mediodías. Se debe prestar atención al hecho de que la plantilla para el seguimiento de vacaciones de los empleados es para 10 empleados. Si desea agregar más, copie el formato y las fórmulas y péguelos en filas adicionales.

Employee Attendance Tracker

Mejor Software para el Monitoreo de las Vacaciones de Sus Empleados

Microsoft pone a disposición también un Monitor de Asistencia de los Empleados. Además del hecho de que la plantilla es muy fácil de usar, usted está facultado para supervisar la asistencia de todos y cada uno de sus trabajadores. Esto prácticamente significa que tiene una idea de lo que están haciendo sus empleados. Para descargar esta plantilla gratuita y prediseñada, visite Templates.Office.com. Una vez que haya terminado, puede iniciar su ambicioso proyecto.

Employee Vacation Planner

Mejor Software para el Monitoreo de las Vacaciones de Sus Empleados

La plantilla de excelEmployee Vacation Planner es traído a usted por Indzara.com. La razón por la que necesita esta plantilla es que es capaz de manejar hasta 20 empleados. Usted tiene evidencia del número de días de vacaciones acumulados, sin mencionar la disponibilidad diaria. Lo que tiene de diferente es que la plantilla del monitor de vacaciones para empleados viene con un calendario que muestra visualmente las vacaciones.

Parte 2: Una Aplicación Recomendada para Monitorear el Teléfono de la Empresa Otorgado a los Empleados

Sorprendentemente, hay momentos en los que necesita hacer un seguimiento de lo que los empleados están haciendo con su tiempo libre. Y si te lo preguntas, no estás violando sus derechos constitucionales fundamentales. Imagine la siguiente situación: está gestionando una serie de trabajadores de campo en varios lugares, la mayoría de ellos, lugares peligrosos que están en guerra. Necesita saber qué está sucediendo con sus empleados, incluso si se han tomado el día libre. No puede permitirse perderlos, por lo que debe observar a los miembros del personal con cuidado.

Una excelente manera de rastrear a los empleados 24/7 es Spyzie. ¿Alguna vez has oído hablar de eso? Spyzie es un software de monitoreo de vacaciones de los empleados que permite controlar todo tipo de datos. La aplicación se puede instalar en un teléfono inteligente o tableta Android. Una vez que haya configurado una cuenta, simplemente active el programa de software y comience el monitoreo. Independientemente del tipo de información que le interese, la ubicación o mensajes de texto, con Spyzie, tiene acceso permanente a ella.

Mejor Software para el Monitoreo de las Vacaciones de Sus Empleados

Como empleador, tiene la libertad de utilizar un sistema de monitoreo de vacaciones de los empleados, especialmente si tiene buenas razones para hacerlo. No está supervisando a los miembros del personal por el mero hecho de hacerlo, sino porque le preocupa su bienestar. Si las personas que trabajan para usted están en áreas de conflicto, no puede simplemente sentarse y relajarse. Debe usar una aplicación para rastrear y monitorear y asi ayudar a proteger a las personas cercanas a usted.

"¿Por qué Spyzie?" Tu puedes preguntar. Porque esta aplicación para teléfonos celulares propiedad de la empresa proporciona toda la información que posiblemente pueda necesitar. No tiene que instalar docenas de aplicaciones cuando puede obtener información relevante con una sola. No olvidemos que está respaldado por nombres importantes, como Forbes.

El final de la línea

Debe parecer un poco exagerado hacer un seguimiento de las hojas de vacaciones de los empleados o los dias de ausencia por enfermedad, pero es necesario. Necesita saber si los empleados están usando sus derechos y, lo que es más importante, con cuántas personas puede contar. Cuando se trata de monitoreo de vacaciones de los empleados, es útil usar una plantilla prediseñada. Tal plantilla hace las cosas sin problemas para la organización.

Igualmente es útil recurrir a una solución innovadora como Spyzie. Spyzie puede ofrecer mucho más que una plantilla, lo que permite al usuario extraer datos relevantes, como la ubicación o los mensajes de texto. La aplicación de teléfono inteligente y de mesa se puede usar exclusivamente en los activos de la compañía y sirve para fines bien intencionados. Si aún no lo está usando, entonces debe comenzar de inmediato. Es un sistema de monitoreo confiable.

Recordatorio: Todas las aplicaciones o herramientas introducidas en este artículo serán para uso legal únicamente. También siga los Términos y el uso y el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA) antes de probar cualquiera de ellos. Cualquier consecuencia del uso indebido debe correr a cargo de los usuarios.
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