Wie Sie die Anwesenheit von Mitarbeitern verfolgen

Regelmäßige und rasche Mitarbeiterbetreuung ist für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, das jederzeit produktiv sein und rasch auf Erfolgskurs gehen will. Es kann für Sie als Geschäftsführer jedoch schwierig sein, sich ständig über den Verbleib Ihrer Mitarbeiter zu informieren, zumindest ohne die Hilfe einiger Tipps und Tools. Egal, ob Sie sich um die Anwesenheit von Außendienstmitarbeitern oder die Anwesenheit von Büromitarbeitern kümmern, die Angelegenheit bleibt stets wichtig. Diese beiden Arten der Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung sind jedoch sehr unterschiedlich und beinhalten verschiedene Verifikationsmethoden. Die folgenden Informationen helfen Ihnen dabei, zu verstehen, wie Sie effektiver mit der Anwesenheitskontrolle für interne und externe Mitarbeiter beginnen können.

Teil 1: Wie Sie die Anwesenheit von Mitarbeitern im Büro verfolgen

Die interne Anwesenheitserfassung von Mitarbeitern umfasst – obwohl Sie nicht kompliziert ist – die folgenden wichtigen Tipps. Sie können sich jederzeit über die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter auf dem Laufenden halten und so feststellen, ob Ihre Mitarbeiter tatsächlich ihre Arbeit erledigen oder ob sie irgendwelche Warnungsignale senden, über die Sie Bescheid wissen sollten. Sie können zwei effektive Methoden verwenden, um die Anwesenheit im Büro zu beaufsichtigen:

Vorlage für die Anwesenheitsverfolgung für Excel - die traditionelle Verfolgungsmethode

Wie Sie die Anwesenheit von Büro- und Außendienstmitarbeitern verfolgen

Excel-Vorlagen zur Anwesenheitsverfolgung stellen eine zuverlässige Option für Geschäftsinhaber dar, um ihre Anwesenheit in ihrem Unternehmen zu organisieren. Sie können selbst auf diese Methode zurückgreifen. Eine visuelle Excel-Vorlage für die Verfolgung ermöglicht es Ihnen, einen Überblick über alle Ihre Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten zu behalten und die Anwesenheit auf einen Blick zu überprüfen. Ein solches cleveres Dokument kann einfach heruntergeladen werden und ist besonders vielseitig, um die krankheitsbedingten oder persönlichen Tage und den Urlaub Ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren.

Calamari - ein HR Innovation Software-Produkt

Wie Sie die Anwesenheit von Büro- und Außendienstmitarbeitern verfolgen

Eine effektive Alternative zur herkömmlichen Excel-Vorlage ist die Einrichtung eines Softwareprodukts, das sich an der Spitze der Softwareliste befindet, beispielsweise Calamari. Mit diesem System können Sie verschiedene Aufgaben problemlos erledigen

  • Einchecken-Auschecken-Verwaltung
  • Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter verfolgen - Ankunft und Verlassen bei der Arbeit
  • Wie Sie die Anwesenheit von Büro- und Außendienstmitarbeitern verfolgen

  • Auto-Check - die Nutzung einer App, die den Standort von Telefonen in der Nähe anzeigt, sodass Sie ermitteln können, ob das Personal im Büro ist oder nicht
  • Wie Sie die Anwesenheit von Büro- und Außendienstmitarbeitern verfolgen

  • Planen Sie freie Tage für Ihre Mitarbeiter und Fernarbeit
  • Überprüfen Sie die tägliche Anwesenheit durch Zeiterfassungspläne und Uhrzeiten mit entsprechenden Methoden - allesamt in der Calamari Software integriert

Teil 2: Die besten Apps zur Verfolgung von Außendienstmitarbeitern

Die Anwesenheitsverfolgung für Außendienstmitarbeiter ist etwas schwieriger als die interne Alternative und umfasst ein paar komplexere Schritte. Da die Technologie heutzutage jedoch so weit fortgeschritten ist, ist es nicht unmöglich, die Anwesenheit so transparent wie gewünscht zu gestalten. Im Gegenteil, es ist ganz einfach, wenn Sie auf das richtige digitale Werkzeug setzen.

Spyzie - das leistungsstarke Tracking-Tool, nach dem Sie gesucht haben

Der digitale Markt bietet zwar zahlreiche mobile Geräteanwendungen, die speziell für die Verfolgung entwickelt wurden, doch Spyzie zeichnet sich vor allem durch seine hohe Effizienz aus. Diese App ist seit ihrer Einführung sehr populär geworden und kann für eine Vielzahl von Zwecken eingesetzt werden, wie beispielsweise die Online-Aktivitäten von Kindern im Auge zu behalten, einen betrügerischen Partner zu ertappen und natürlich für Ihren eigenen Zweck - die Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung. Da Sie Mitarbeiter überprüfen müssen, die nicht an einem tatsächlichen physischen Standort arbeiten, sondern unterwegs sind, kann die Verwendung eines solchen fortgeschrittenen Tools wirklich nützlich sein. Wie finden Sie heraus, ob Ihre Mitarbeiter im Außendienst das Richtige tun und ihre Arbeitszeit nicht reduzieren? Das kommt Ihnen unmöglich vor, nicht? Tja, nicht mit Spyzie. Diese mobile App verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die für die Überwachung von Außendienstmitarbeitern unerlässlich sind.

  • Ermöglicht die Fernüberwachung eines Mobiltelefons - ermitteln Sie den genauen Standort Ihrer Mitarbeiter und finden Sie heraus, ob sie sich an den Arbeitsplan halten oder nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten nachgehen.
  • Geofence-Überwachung - haben Ihre Außendienstmitarbeiter nur eine bestimmte Anwesenheitszone, können Sie mit der Geofence-Überwachungsfunktion von Spyzie ein Signal erzeugen lassen, wenn die Standortgrenzen überschritten werden. Sie erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen, die es Ihnen erleichtern, den jeweiligen Mitarbeiter mit seiner Überschreitung zu konfrontieren.
  • Den GPS-Standort verfolgen - finden Sie sofort den genauen Standort des verfolgten Telefons heraus. Erhalten Sie Details zu dem Weg, der zu diesem Ort geführt hat.
  • Verfolgen Sie andere Handy-Aktivitäten - kontrollieren Sie mit Spyzie die Nutzung von Arbeitsgeräten. Sie können diese App verwenden, um Browserverlauf, Textnachrichten, Anrufprotokolle und den Zugriffskalender Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen.

Wie Sie Spyzie nutzen

  • Erstellen Sie ein Spyzie-Konto, entweder auf der Website oder direkt in der Anwendung auf Ihrem mobilen Gerät. Das Konto ist einfach zu erstellen, und nach dem Abschluss können Sie auf dem Desktop oder direkt auf Ihrem Telefon darauf zugreifen
  • Wie Sie die Anwesenheit von Büro- und Außendienstmitarbeitern verfolgen

  • Geben Sie die Geräteinformationen des Telefons oder Mobilgeräts ein, das Sie verfolgen möchten. Für Android-Nutzer wird die Installation einer Überwachungsapp auf dem Zielgerät benötigt.
  • Greifen Sie auf Ihre Bedienkonsole zu, um alle überwachten Daten zu erfassen - So finden Sie leicht alle relevanten Informationen zum Aufenthaltsort und den Aktionen Ihrer Mitarbeiter.

Wie Sie die Anwesenheit von Büro- und Außendienstmitarbeitern verfolgen

Als Manager, Geschäftsinhaber oder Vorgesetzter stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit nach Plan erledigen, und die Produktivität Ihres Unternehmens damit auf dem höchsten Stand bleibt. Dies ist für die zukünftige Unternehmensexpansion absolut notwendig. Weil es manchmal schwierig sein kann, das berufliche Verhalten aller Ihrer Mitarbeiter zu kontrollieren, sei es im Außendienst oder intern, ist das Finden einer effektiven Lösung natürlich notwendig. Heute kann Ihnen moderne Technologie diese Arbeit erheblich erleichtern und Ihnen Zugang zu nützlichen Tools geben, mit denen Sie jederzeit verfolgen können, was Ihre Mitarbeiter tun. Gute und verantwortungsbewusste Mitarbeiter können der Schlüssel zu einem erfolgreichen Geschäft darstellen, und es liegt an Ihnen, zu ermitteln, ob Sie es mit den geeigneten Fachleuten zu tun haben oder ob Sie in dieser Abteilung einige Änderungen vornehmen müssen. Nutzen Sie die oben genannten Tipps, und ziehen Sie zuverlässige Schlüsse.

Zur Erinnerung: Alle in diesem Artikel vorgestellten Anwendungen oder Werkzeuge sind einzig für den rechtmäßigen Gebrauch bestimmt. Bitte folgen Sie den Nutzungsbedingungen und der Endnutzer-Lizenzvereinbarung (EULA), bevor Sie eine davon ausprobieren. Die Folgen einer unsachgemäßen Verwendung sind von den Nutzern zu tragen.
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