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Die beste Software zur Verfolgung von Mitarbeiter-Urlaub für Ihr Unternehmen

Unternehmen vergeben eine feste Anzahl von Urlaubstagen und eine bestimmte Anzahl von Krankheitstagen und bieten ihren Mitarbeitern so die Möglichkeit, sich aus bestimmten Gründen frei zu nehmen. Als Geschäftsinhaber möchten Sie vielleicht die Abwesenheit in Ihrem Betrieb das ganze Jahr über im Auge haben. Es ist wichtig sicherzustellen, dass keine Diskrepanzen und vor allem Konflikte auftreten. Aber wie gehen Sie dies an? Mithilfe von Software zur Verfolgung von Mitarbeiter-Urlaub natürlich.

Software zur Verfolgung von Mitarbeiter-Urlaub nutzt eine Microsoft Excel-Tabelle, um die geplanten Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter zu überwachen. Die Tabelle wird an Vorgesetzte und Manager weitergeleitet, die so die Urlaubszeit überwachen können. Ihr Unternehmen erfordert eine ordnungsgemäße Planung, Sie können hier also nicht einfach „Nein“ sagen. Worauf warten Sie also noch? Machen Sie sich auf die Suche nach einer Lösung, mit der Sie Abwesenheitszeiten in Ihrem Unternehmen verwalten können.

Teil 1: Top 3 Kostenlose Vorlagen zur Verfolgung von Mitarbeiter-Urlaub

Die Überwachung der Urlaubs- oder Krankheitstage von Mitarbeitern ist eine echte Herausforderung. Sie müssen nicht nur wissen, wie viel Freistellungen gewährt wurden, sondern auch die Wachstumraten kennen. Kurz gesagt, sie benötigen ein zuverlässiges Verfolgungssystem, das eine korrekte Planung ermöglicht. Die meisten Menschen verwenden hierfür Excel-Arbeitsblätter. Dieser Ansatz ist nicht falsch, er kostet Sie jedoch viel Zeit und Mühe. Daher ist es besser, eine Vorlage für die Verfolgung von Mitarbeiter-Urlaub zu verwenden.

Unabhängig vom Zeitraum, in dem Sie die Abwesenheit von Mitarbeitern erfassen und überwachen müssen, sollten Sie eine Vorlage zur Verfolgung von Mitarbeiter-Urlaub verwenden. Das Gute ist, dass es viele kostenlose Vorlagen gibt, die Sie aus dem Internet herunterladen können. Wenn Sie unbedingt eine Vorlage benötigen, mit der Sie den Urlaub Ihrer Mitarbeiter überwachen können, finden Sie hier einige Vorschläge.

Excel-Vorlage für Abwesenheits-Verfolgung

Die beste Software zur Verfolgung von Mitarbeiter-Urlaub für Ihr Unternehmen

Wenn Sie bisher auf die Verwendung Ihrer eigenen Tabellen und die manuelle Eingabe angewiesen waren, sollten Sie einen Blick auf die Excel-Vorlage zur Abwesenheits-Verfolgung werfen, die von TrumpExcel.com heruntergeladen werden kann. Sie kann verwendet werden, um Urlaub bei der Arbeit für ungefähr ein Jahr aufzuzeichnen und zu überwachen. Die Verfolgung der Abwesenheit von Mitarbeitern kann sogar von einem Geschäftsjahr in das andere übertragen werden. Die Vorlage zur Anwesenheitsverfolgung ist flexibel und erlaubt es den Benutzern, Abwesenheit durch Urlaub, Krankheit, Gelegenheitsurlaube und halbtagige Abwesenheit im Auge zu behalten. Zu beachten ist, dass die Vorlage zur Verfolgung von Mitarbeiter-Urlauben für 10 Mitarbeiter möglich ist. Wenn Sie weitere hinzufügen möchten, kopieren Sie die Formatierung und die Formeln und fügen Sie sie in zusätzliche Zeilen ein.

Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung

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Auch Microsoft bietet eine Mitarbeiter-Anwesenheitsverfolgung an. Abgesehen davon, dass die Vorlage sehr einfach zu verwenden ist, können Sie die Anwesenheit jedes einzelnen Ihrer Mitarbeiter überwachen. Das bedeutet praktisch, dass Sie sich ein Bild davon machen können, was Ihre Mitarbeiter tun. Um diese kostenlose, vordefinierte Vorlage herunterzuladen, besuchen Sie Templates.Office.com. Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihr ehrgeiziges Projekt beginnen.

Mitarbeiter Urlaubsplaner

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Der Mitarbeiter Urlaubsplaner ist eine Excel-Vorlage von Indzara.com. Diese Vorlage ist deshalb interessant, weil sie bis zu 20 Mitarbeiter verwalten kann. Sie erhalten Nachweise über die Anzahl der angefallenen Ferientage, ebenso über tägliche Verfolgung der Verfügbarkeit. Das Beste daran ist, dass die Vorlage zur Verfolgung des Mitarbeiter-Urlaubs einen Kalender mitbringt, der Urlaubsblätter visuell anzeigt.

Teil 2: Eine empfohlene App, um das unternehmenseigene Mobiltelefon von Mitarbeitern zu verfolgen

Es mag überraschend klingen, doch es gibt es Zeiten, in denen Sie im Auge behalten müssen, was Ihre Mitarbeiter in ihrer Freizeit tun. Und nein, Sie verletzen damit nicht ihre grundlegenden Verfassungsrechte. Stellen Sie sich die folgende Situation vor: Sie verwalten eine Reihe von Außendienstmitarbeitern an verschiedenen Standorten, von denen die meisten gefährliche Orte sind, in denen Krieg herrscht. Sie müssen wissen, was mit Ihren Mitarbeitern passiert, auch wenn sie sich den Tag frei genommen haben. Sie können es sich nicht leisten, sie zu verlieren, also müssen Sie die Mitarbeiter sorgfältig beobachten.

Eine gute Möglichkeit, Mitarbeiter rund um die Uhr zu verfolgen, ist Spyzie. Haben Sie bereits davon gehört? Spyzie ist eine Software zur Urlaubsverfolgung, die es Ihnen ermöglicht, alle Arten von Daten zu überwachen. Die Anwendung kann auf einem Android-Smartphone oder Tablet installiert werden. Sobald Sie ein Konto eingerichtet haben, aktivieren Sie einfach das Softwareprogramm und beginnen mit der Verfolgung. Unabhängig von der Art der gewünschten Informationen, Ort oder SMS, haben Sie mit Spyzie permanenten Zugriff darauf.

Die beste Software zur Verfolgung von Mitarbeiter-Urlaub für Ihr Unternehmen

Als Arbeitgeber haben Sie die Freiheit, ein System für die Mitarbeiterverfolgung zu nutzen, vor allem, wenn Sie einen guten Grund dazu haben. Sie beaufsichtigen die Mitarbeiter nicht zum Spaß, Sie sind um ihr Wohlbefinden besorgt. Wenn sich die Menschen, die für Sie arbeiten, in Konfliktgebieten befinden, können Sie sich nicht einfach zurücklehnen und entspannen. Sie müssen eine Überwachungslösung verwenden, um die Menschen in Ihrer Nähe zu schützen.

„Warum Spyzie?“, fragen Sie vielleicht. Weil diese App alle Informationen unternehmenseigener Handys liefert, die Sie möglicherweise benötigen. Sie müssen nicht Dutzende von Apps installieren, wenn Sie relevante Informationen über eine einzige beziehen können. Vergessen Sie dabei auch nicht, dass es von wichtigen Namen wie Forbes unterstützt wird.

Fazit

Es kommt Ihnen vielleicht ein wenig übertrieben vor, die Abwesenheit von Mitarbeitern bei Urlaub oder Krankheit zu verfolgen, aber es ist nötig. Sie müssen wissen, ob und wann Mitarbeiter ihre Urlaubsansprüche nutzen und vor allem, auf wie viele Personen Sie zählen können. Wenn es um die Verfolgung von Mitarbeitern geht, ist die Verwendung einer vordefinierte Vorlage nützlich. Eine solche Vorlage sorgt für reibungslose Abläufe im Betrieb.

Ebenso nützlich ist der Rückgriff auf eine innovative Lösung wie Spyzie. Spyzie bietet viel mehr als nur eine Vorlage, die es dem Benutzer ermöglicht, relevante Daten wie Orte oder Textnachrichten zu ermitteln. Die Smartphone- und Tabellenanwendung kann allein für Unternehmenswerte verwendet werden und dient guten Zwecken. Wenn Sie Spyzie nicht bereits verwenden, sollten Sie es sofort ausprobieren. Es ist ein zuverlässiges Überwachungssystem.

Zur Erinnerung: Alle in diesem Artikel vorgestellten Anwendungen oder Werkzeuge sind einzig für den rechtmäßigen Gebrauch bestimmt. Bitte folgen Sie den Nutzungsbedingungen und der Endnutzer-Lizenzvereinbarung (EULA), bevor Sie eine davon ausprobieren. Die Folgen einer unsachgemäßen Verwendung sind von den Nutzern zu tragen.
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